出口货物备案单证的留存保管是国际贸易中的一个重要环节，特别是对于那些希望申请出口退（免）税的企业来说尤为关键。随着技术的发展，保管方法已经多样化，不再局限于传统的纸质保管。下面详细介绍备案单证的保管方式、保管时限、零税率情况、未按规定保管的后果、备案单证类别以及相关政策指引。
一、保管方式
1、多样化的保管方法
现代化的备案单证保管方式包括纸质化、影像化或数字化。企业可根据自身需求选择合适的保管方法。
2、纸质化备案单证的特殊要求
若选择纸质化方式保管，企业需在出口退（免）税备案单证目录中明确存放地点。若税务机关需要查验影像化或数字化备案单证，企业需将其转换为纸质化形式，并加盖企业印章并签字声明。
二、保管时限
1、备案单证的整理和留存时限
申报出口退（免）税后15天内，企业应整理备案单证，并按时间顺序制作备案单证目录。
2、保存期限
所有备案单证必须妥善保存，不得擅自损毁，保存期限为5年。
三、零税率情况
零税率跨境行为不实行备案单证管理：纳税人若发生零税率跨境应税行为，则不需遵循备案单证管理规定。
四、未按规定保管的后果
申报退（免）税资格的丧失：未按规定进行单证备案的出口货物将无法申报退（免）税，且若已申报，则需用负数申报冲减原申报。
五、备案单证类别
1、出口企业购销合同
包括出口合同、外贸综合服务合同等。
3、委托报关的单据
包括委托报关协议、代理报关服务费发票等。
六、政策指引
1、国家税务总局公告
包括2022年第9号公告、2013年第12号公告等，为企业提供了具体的政策指引。
2、政策解读
企业应密切关注税务总局的最新公告和政策解读，以确�：瞎娌僮鳌�
出口货物备案单证的正确留存保管对于企业的出口退（免）税申报至关重要。企业应根据自己的情况选择合适的保管方式，并确保遵守相关政策规定，以避免不必要的麻烦和损失。
最初发布于2023年11月15日 @
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